top of page

Privacyverklaring De Helende Klank

Inleiding
De Helende Klank hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Helende Klank houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Welke gegevens verzamelen wij?

De Helende Klank kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Gezondheidsgegevens (uitsluitend met jouw expliciete toestemming, indien relevant voor de behandeling)

  • Overige gegevens die je actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een intakeformulier, telefonisch of per e-mail.

 

2. Met welk doel verwerken wij jouw gegevens?

De Helende Klank verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het plannen en uitvoeren van klanktherapiesessies.

  • Het bijhouden van cliëntdossiers (indien van toepassing).

  • Communicatie over afspraken, behandelingen en andere relevante informatie.

  • Het versturen van de maandelijkse nieuwsbrief.

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden).

 

3. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

  • Cliëntdossiers: maximaal 7 jaar na het beëindigen van de behandelrelatie (volgens richtlijnen gezondheidszorg).

  • Administratieve gegevens (facturen e.d.): 7 jaar, conform fiscale verplichtingen.

 

4. Delen van persoonsgegevens met derden

De Helende Klank verstrekt jouw gegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (bijvoorbeeld een boekhouder), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.

 

5. Beveiliging van persoonsgegevens

De Helende Klank neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

  • Versleuteling van digitale dossiers.

  • Beveiligde opslag van fysieke documenten.

  • Toegang tot gegevens alleen voor bevoegde personen.

 

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens of vragen om gegevensoverdraagbaarheid. Stuur hiervoor een verzoek naar contact@dehelendeklank.nl Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken.

 

7. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via contact@dehelendeklank.nl Komen wij er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

8. Contactgegevens

De Helende Klank
Rading 17
1213 RK Hilversum
contact@dehelendeklank.nl

bottom of page